Uw
kantoorgebouw.

Wat verschilt

Dezelfde verplichtingen.
Een andere dagelijkse gang.

Het Burgerlijk Wetboek maakt geen onderscheid tussen kantoor en woning: jaarlijkse algemene vergadering, rekeningen, reservekapitaal, notulen, dezelfde termijnen bij een verkoop. Wat verschilt, is de gesprekspartner. Tegenover de syndicus staan vennootschappen, investeerders en vastgoedbeheerders, geen buren.

• Vergaderingen overdag. Beslissingen vallen tijdens de kantooruren, met mensen voor wie dit het beroep is. De agenda wordt voorbereid, offertes worden onderzocht, en de vergadering loopt niet uit.
• Zakelijke gesprekken. Een budgettaire afweging wordt besproken met argumenten en cijfers. Meningsverschillen bestaan, maar ze gaan over het dossier.
• Verwachte documentatie. Een institutionele mede-eigenaar wil leesbare rekeningen, snelle notulen en een schriftelijke opvolging van de werken. Dat is een eis, en het is een manier van werken die ons past.

Dagelijks

Wat een kantoorgebouw
vraagt.

De gemeenschappelijke delen van een kantoorgebouw bundelen zware installaties, onderworpen aan periodieke controles en aan onderhoudscontracten die moeten worden opgevolgd.

• Technische installaties. Ventilatie en koeling, liften, toegangscontrole, branddetectie, noodgroepen: elk toestel heeft zijn contract, zijn controlekalender en zijn erkende instelling.
• Lasten doorgerekend aan de gebruikers. In een verhuurd gebouw hangt de verdeling tussen eigenaar en huurder af van de huurovereenkomst. Duidelijke, uitgesplitste afrekeningen vermijden discussies die maanden aanslepen.
• Parkings, toegang en uren. Leveringen, badges, schoonmaak, werven: alles wat met toegang te maken heeft, wordt gepland, want een onderbreking kost geld aan wie in het gebouw werkt.
• Energieprestatie. Gewestelijke verplichtingen en de verwachtingen van de gebruikers duwen richting werken. Die beslissingen worden voorbereid met cijfers, een kalender en een financiering.

Onze werkwijze

Een vaste
beheerder.

Minder gebouwen per beheerder is onze regel, en ze geldt ook hier. Uw gebouw heeft een bereikbaar aanspreekpunt dat zijn installaties en zijn dossiers kent. De boekhouding en de backoffice ondersteunen hem bij de rekeningen en de documenten.

Bij een overname beginnen we met de inventaris: basisakte, quotiteiten, lopende contracten, controles die in orde of vervallen zijn, eventuele geschillen, stand van de twee kapitalen. Dat bezorgen we u voordat we iets voorstellen.

Is uw gebouw gemengd, kantoren en woningen? Daar praten we ook graag over.