Votre immeuble
de bureaux.

Ce qui change

Mêmes obligations.
Autre quotidien.

Le Code civil ne distingue pas le bureau du logement : assemblée générale annuelle, comptes à présenter, fonds de réserve, procès-verbaux, mêmes délais lors d’une vente. Ce qui change, c’est l’interlocuteur. En face du syndic, il y a des sociétés, des investisseurs et des gestionnaires de patrimoine, pas des voisins.

• Des assemblées en journée. Les décisions se prennent aux heures de bureau, avec des personnes dont c’est le métier. L’ordre du jour se prépare, les devis s’examinent, et la réunion ne déborde pas.
• Des échanges professionnels. Un arbitrage budgétaire se discute avec des arguments et des chiffres. Les désaccords existent, mais ils portent sur le dossier.
• Une documentation attendue. Un copropriétaire institutionnel veut des comptes lisibles, un procès-verbal rapide et un suivi de travaux écrit. C’est une exigence, et c’est une façon de travailler qui nous convient.

Au quotidien

Ce que demande
un immeuble tertiaire.

Les parties communes d’un immeuble de bureaux concentrent des installations lourdes, soumises à des contrôles périodiques et à des contrats d’entretien qu’il faut tenir.

• Installations techniques. Ventilation et climatisation, ascenseurs, contrôle d’accès, détection incendie, groupes de secours : chaque équipement a son contrat, son calendrier de contrôle et son organisme agréé.
• Charges refacturées aux occupants. Dans un immeuble loué, la répartition entre le propriétaire et son locataire dépend du bail. Des décomptes clairs et ventilés évitent des discussions qui durent des mois.
• Parkings, accès et horaires. Livraisons, badges, nettoyage, chantiers : tout ce qui touche à l’accès se planifie, parce qu’une interruption coûte cher à ceux qui travaillent dans l’immeuble.
• Performance énergétique. Les obligations régionales et les attentes des occupants poussent aux travaux. Les décisions se préparent avec des chiffres, un calendrier et un financement.

Notre façon de faire

Un gestionnaire
identifié.

Moins d’immeubles par gestionnaire, c’est notre règle, et elle vaut aussi ici. Votre immeuble a un interlocuteur, joignable, qui connaît ses installations et ses dossiers. La comptabilité et le back office l’accompagnent sur les comptes et les documents.

Pour une reprise de gestion, nous commençons par l’inventaire : acte de base, quotités, contrats en cours, contrôles à jour ou échus, litiges éventuels, état des deux fonds. C’est ce que nous vous remettons avant de proposer quoi que ce soit.

Votre immeuble est mixte, bureaux et logements ? Parlons-en également.